自学校第一届党员代表大会以来，学校档案工作紧紧围绕学校教学、科研工作中心任务，档案管理和服务效能显著提升，为学校高质量发展贡献档案力量。

创新工作理念，档案管理水平显著提高

紧紧围绕习近平总书记做好档案工作的“四个好”“两个服务”的重要指示精神，牢固树立“档案工作姓党”的理念，坚持应收尽收。通过QQ群、微信群、OA办公系统及时发布收集档案信息，随时与兼职档案员交流沟通，通过网上指导和上门服务指导部门归档。除接收了正常应归档的各类档案之外，还整理归档了自1952年以来的毕业照、萍乡文艺学校档案、2013年至2019年审计专项档案等众多专项档案，完成馆藏照片档案、书画档案、实物档案的整理。

靠前谋划、主动作为，全力推进馆藏档案数字化

采取自建模式，推进我们纸质档案数字化工作，做好提档，数字化前处理，目录数据库建立，档案扫描，图像处理，数据挂接，质量检验，档案还原装订环节，提高档案信息化水平，自主扫描图片超7万画幅。近年来，年均完成文书档案收集、整理、装订、扫描、著录1000余件，年均扫描20000多画幅；年均完成历届学籍档案3000件，年均画幅6000多画幅。年均条目著录5000余条。2022年更是创造性地完成1991年—2003年萍乡师范学籍著录13452件，数字化扫描约40354画幅，1974年—2004年新生录取档案著录37104件，数字化扫描2319画幅。

坚守兰台，奉献微光，服务高质量发展新篇章

简化利用手续，进一步完善现场查档、电话查档、网络查档等服务方式。满足学生申请落户、房产继承、职务晋升、职称评定、退休审批、研究生复试、出国求学、毕业证明书、报到证补办等利用积极举办宣传活动。年均接待查询500人次，利用档案1000余件。围绕“6·9国际档案日”举办宣传活动。连续多年举办档案宣传活动，通过线上收看国家档案局国际档案日活动重大宣讲；参与“喜迎二十大·档案颂辉煌”群众性答题活动普及档案知识，线下开展各类宣传活动，发放特色档案纪念品。近年来，档案馆工作取得了新的进展，突破完成馆内1978年—2022年40余年新生录取档案和学籍档案数字化工作。开启继续教育学生学籍档案数字化及归档工作。多次调研、讨论，制定档案馆建设方案；深入挖掘、扎实推进档案编研工作，完成历年《3003新葡的京集团年鉴》材料的收集及基础整理、编辑工作；草拟《3003新葡的京集团关于做好重特大事件档案工作有关事项的通知》等文件。严格执行档案借查阅审批及登记、接收等制度，做好档案利用效果反馈和顾客满意度调查。认真做好库房温湿度的记录，定期备份各类档案数据。对字迹不清楚的馆藏档案材料进行抢救，采用数字化方法，最大限度地保护档案原件。